Zobacz jak AUTOMADE może zwiększyć efektywność Twojej organizacji
Sprawdź jakie zadania mogą być realizowane przez Roboty AUTOMADE
Wykorzystaj szerokie możliwości Robotów w codziennej pracy biurowej.
Przenoś dane między systemami (środowisko Windows i aplikacje webowe)
Przygotowuj spersonalizowane oferty i pisma w korespondencji masowej
Obsługuj automatyzację na mailach
Przetwarzaj pliki i przenoś je do wskazanych folderów
Agreguj dane i łącz automatycznie wiele plików Excel
Twórz spersonalizowane wysyłki
Twórz automatycznie zestawienia i raporty
Zbieraj dane ze stron internetowych i zewnętrznych serwisów
Zobacz, w jakich departamentach sprawdzają się Roboty
Wykorzystaj Roboty AUTOMADE w kluczowych departamentach swojej firmy i maksymalizuj oszczędności z tytułu automatyzacji procesów.
Departament finansowy
- Robot integruje system obiegu dokumentów z systemem finansowo-księgowym. Pobiera pliki faktur z jednego systemu i wprowadza je do drugiego pod odpowiednią transakcją.
- Robot cyklicznie eksportuje dane dotyczące deklaracji ZUS z systemu finansowo-księgowego oraz importuje je do systemu Płatnik dla kilkunastu firm z grupy kapitałowej.
- Robot sprawdza zapisane w systemie księgowym rachunki bankowe kontrahentów z białą listą opublikowaną na stronach Ministerstwa Finansów i jeśli się różnią, to zaznacza je w odpowiedni sposób.
- Robot generuje pliki JPK oraz przesyła je do Ministerstwa Finansów, następnie generuje pliki UPO i przesyła je do wydruku.
Sprawdź nasze case study
Departament HR
- Robot na podstawie wypełnionego przez nowozatrudnioną osobę formularza z danymi osobowymi uzupełnia 30-stronicowy plik PDF zawierający wszystkie prawnie wymagane formularze niezbędne do zatrudnienia oraz zapisuje je z odpowiednimi nazwami w konkretnej lokalizacji.
- Robot wystawia zaświadczenia o zarobkach dla pracowników wnioskujących o kredyt – na podstawie podanego numeru PESEL wyszukuje w systemie kadrowym wszystkie niezbędne dane i uzupełnia bankowy wzór zaświadczenia o zarobkach oraz przesyła gotowy plik do wydruku.
- Robot na podstawie terminów ważności badań lekarskich zapisanych w systemie kadrowym przygotowuje listę pracowników z kończącą się ważnością badań, następnie uzupełnia wzór skierowania na badania dla każdego z tych pracowników.
- Robot pobiera z systemu kadrowego listę pracowników wraz z danymi dotyczącymi wykorzystania urlopów i nieobecności oraz z systemu monitoringu wejść raporty dotyczące użycia kart wejściowych, a następnie na podstawie przygotowanych danych łączy te dwa zestawienia i generuje gotową kartę czasu pracy.
Sprawdź nasze case study
Departament Sprzedaży
- Robot na podstawie przygotowanego pliku Excel masowo wysyła maile ze spersonalizowanymi treściami. Możliwe jest także wypełnianie spersonalizowanych plików PDF z odpowiednim formatowaniem.
- Robot codziennie masowo wprowadza ogłoszenia/informacje na internetowe portale społecznościowe/aukcyjne/sklepy internetowe.
- Robot tworzy nową bazę potencjalnych klientów dopasowaną do potrzeb. W wyszukiwarce google.com i serwisie typu panoramafirm.pl poszukuje wg zadanych kryteriów wizytówek firm i pobiera z nich dane: nazwa, adres, numer telefonu, adres mailowy, adres www. Wszystkie informacje zapisywane są w pliku Excel.
- Robot zbiera zamówienia z formularza internetowego, wprowadza dane podane przez klientów do systemu CRM, ustawia odpowiednie statusy we wprowadzonych sprawach, a następnie generuje zamówienie przesyłki kurierskiej oraz wysyła klientowi maila z informacją o numerze przesyłki.
- Robot na podstawie danych przekazanych w pliku źródłowym parametryzuje w systemie i na portalach nowe produkty oraz aktualizuje stany obecnie oferowanych produktów.
Porozmawiaj z nami o potrzebach Twojej firmy
Departament IT
- Robot cyklicznie sprawdza poprawność działania utrzymywanych aplikacji – podobnie jak człowiek, logując się do nich i wykonując określone operacje. W przypadku gdy test się nie powiódł, wysyłany jest mail do administratorów/opiekunów danej aplikacji.
- Robot wykonuje określone operacje w systemach testowych firmy,
symulując działanie użytkownika (testy regresji). - Robot z menadżera zadań pobiera w formie screenshota aktualne
obciążenie komputerów/serwerów (CPU, RAM, dysk), umieszcza w
odpowiednim pliku i wysyła mailowo do zainteresowanych osób oraz
umieszcza w odpowiednim miejscu w lokalizacji sieciowej.
Porozmawiaj z nami o potrzebach Twojej firmy
Automatyzuj operacje wykonywane w kluczowych systemach w Twojej organizacji
Zintegruj roboty z systemami i aplikacjami w Twoje organizacji, aby uzyskać maksymalne oszczędności z tytułu automatyzacji procesów
Systemy ERP
Przenoś dane między systemami (środowisko Windows i aplikacje webowe) m.in.:
- Oprogramowanie SAP
- Microsoft AX Dynamics
- Comarch Optima/XL
- SAGE Kady i płace
- Symfonia
- Subiekt NEXO
Aplikacje biurowe
Przygotowuj spersonalizowane oferty i pisma w korespondencji masowej m.in.:
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- IBM Lotus Notes
- Open Office
- Pakiet Adobe
- LibreOffice
Serwisy internetowe
Automatyzuj akcje w popularnych serwisach internetowych m.in.:
- Baza Internetowa REGON
- Portal NBP
- ePUAP
- Gumtree
Systemy logistyczne i sprzedażowe
Zbieraj dane ze stron internetowych i zewnętrznych serwisów m.in.:
- SAP
- Oracle CRM
- Salesforce
- Comarch
- Pipedrive
- Sugar CRM
Czy znajdziesz pracę dla Robota?
Sprawdź, czy w Twojej codziennej pracy znajdują się zadania o wysokim potencjale do automatyzacji
Mam do czynienia z czasochłonnymi procesami
- zadania pochłaniają dużo czasu lub angażują dużą liczbę pracowników
- pojawiają się zadania o okresowej kumulacji i do wykonania w krótkim czasie
Posiadam powtarzalne procesy
- często występują zadania powtarzalne
- zadania mają prostą procedurę wykonania
- nie występują wyjątki w realizacji zadań
Ważne są dla mnie bezbłędność oraz bezpieczeństwo danych
- zadania podatne na błędy ludzkie lub manipulację
- przy przetwarzaniu poufnych danych lepiej, aby przetwarzała je maszyna niż ludzie
Borykam się z brakiem integracji między systemami IT
- zadania wymagają agregacji danych z wielu źródeł oraz przełączania się między wieloma systemami informatycznymi
- kosztowna integracja systemów IT przesuwa w czasie realizację zadań, a może przecież zostać zastąpiona przez działanie robota
Przykładowe wdrożenia automatyzacji
#casestudy
Poznaj wdrożenia z obszaru Robotic Process Automation (RPA) i Robotic Desktop Automation (RDA) zrealizowane przez ekspertów Automade
-
Przygotowanie danych na potrzeby utworzenia leada
W ramach procesu Działy Marketingu i Sprzedaży ręcznie wyszukują dane rejestracyjne i ...
-
Pobieranie faktur z systemów webowych i przygotowanie ich do dalszego przetwarzania
W ramach procesu Zespół Księgowości codziennie pobiera faktury z dwóch systemów webo...
-
Księgowanie dyspozycji reklamacyjnych
Klient używa dwóch systemów do księgowania dyspozycji reklamacyjnych: ASSECO CB oraz G...